In base alla circolare del Ministero dell'Interno nr. 3/95 MIACEL, l'autenticazione di foto si puo' fare solo per il rilascio di:

- PATENTE
- PASSAPORTO
- PORTO D'ARMI
- LICENZA DI CACCIA

In tutti gli altri casi, in cui per prassi acquisita, si faceva ricorso alla foto autenticata (scuole, universita' ecc.), la circolare ribadisce la carta di identita' come documento valido per il riconoscimento.
Per i minorenni, vengono invece individuati i seguenti casi:
- Iscrizione e gite scolastiche:

E' sufficiente la presentazione, all'atto dell'iscrizione, di una o piu' foto dell'alunno da parte dei genitori - senza alcun bisogno di autentica.
Per quanto riguarda le gite scolastiche su territorio nazionale, il responsabile di ciascuna istituzione scolastica, in quanto organo dello Stato, rilascera' un documento che riporti le generalita' del soggetto ed una foto dello stesso legata da timbro a secco.

- Conduzione ciclomotori da parte di quattordicenni:

In questo caso si rilascia un certificato di identità personale con apposizione di una foto del titolare legata da timbro a secco. E' necessaria la presenza del minore, accompagnato da un genitore. Tale certificato non si rilascia nei casi in cui il richiedente sia già in possesso di altro documento di riconoscimento emesso da Pubbliche Amministrazioni o da enti esercenti pubblici servizi.

La circolare s.m. ribadisce infine che la necessita' di esibizione di foto autenticata da parte dei cittadini deve essere esplicitamente prevista per legge e il ricorso agli uffici comunali e' possibile solo quando la foto debba essere prodotta ad una pubblica amministrazione.
Rimangono quindi esclusi i rapporti con uffici privati quali ad esempio circoli ed associazioni sportive, palestre e banche.